华夏阀门制定企业节流制度
- 2012/8/14 10:47:342276
在目前低迷的经济环境下，华夏阀门有限公司认为，公司更应该关注订单和成本。有了订单并不等于企业就能够生存，企业终是以赚钱为目标，不能赚钱的企业也失去了存在的意义。然而市场价格并非企业所能决定，因此成本控制就成了企业节流的佳选择，必须依靠公司公司上下的所有力量的共同参与。
7月23日，华夏阀门召开招投标工作会，对今年前7个月的招投标工作进行总结和分析。根据存在的问题，公司决定进一步加强对项目的管理，所有项目都将从前期、中期、后期进行细致评标，对各项目技术、财务、采购、项目经理等的工作效果进行打分，没有把握的项目可以放弃；建立快速报价流程，在投标或临订项目选型时，能把握客户需求，针对不同工程、不同客户快速报价；为节约费用，从8月1日起对每个项目进行成本测算和考核。通过上述工作，实现中标率增加和费用降低。
同时，华夏阀门干部员工也积极行动起来，动脑筋，想办法，添措施，对流程进行优化，尽量避免减少浪费，提高工作效率。
华夏阀门有限公司企管监察部认为，首先应该对公司组织机构进行调整，尽量扁平化。公司现有的机构设置中，有中心级、部门级，在目前的规模和管理状况下，应对组织机构进行精简，尽可能的扁平化，才有利于传递信息、提高工作效率，降低管理成本；要精简人员，收拢拳头，稳定骨干员工，打造一支精干的员工队伍。公司各部门对员工的岗位工作量进行清理，对工作负荷不饱满的岗位进行合并，对工作责任心不强，业务能力不达标的员工进行削减，对生产车间临时用工人员进行精简。同时，要保留各岗位的骨干员工，为以后公司的发展做好准备；对内部的制度流程进行梳理，制订出切实可行的制度，组织认真学习严格执行。多年以来，公司每年都梳理制度，但一直没能高质量的做好此项工作。应该利用几个月的时间，组成制度审核小组，对各部门的制度进行认真仔细的梳理（特别是对部门交叉部分的内容进行清理），形成完善的制度。各部门在年底前认真组织学习，严格执行，以指导我们的工作。
总经办刘国栋提出了“改进工作作风，整合工作资源，避免形式主义，提高工作效能”的建议。他认为，应该强化管理职能，不断修定完善各项管理制度和服务功能，对工作全过程实施监督；各部门要减少工作环节，简化办事程序，压缩办事时限；保证工作质量，避免重复工作。提高工作和产品的一次性合格率，减少返修的情况发生，节约生产材料和能源的消耗。
客户服务部组织员工就如何提高产品质量、缩短产品交货期、降低产品价格等问题进行讨论并形成了7点建议，为公司提供参考：根据专业的产品质量研究人员进行科学的统计分析得出的结论，有75%的产品质量问题都是因为设计原因造成的，所以，必须提高产品设计人员素质，保证每一份图样中的每一个尺寸的准确性，对新产品或是结构有改进的产品，应取得验证效果后，才能批量投入生产，必须保证产品越改越好，而不是盲目的降本增效，导致终造成得不偿失的结果；操作者在加工产品零件时，一定要遵守“三按”的规定，而不是凭经验或是想像来加工产品；产品的首检工作一定要落到实处，避免产品批量报废；产品在装配时，一定要真正落实装配的概念，而不是简单的把零件象积木一样的叠加在一起了事，否则，我们的产品就会出现可能是在公司内各项试验是合格的，但是用户在使用过程中会出现开关困难等其它相关问题；对结构不合理的产品，要及时改进，避免后期服务成本的增加；在提升业务能力方面，要利用工作之余多学阀门新型材料的运用，各种阀门制造标准和无损检测知识，把每一次的工作任务都当成是提升自已的机会，不断进行自我总结和反省，把工作做得一次更比一次好；在提高服务质量方面，“没有后”、“没有好”。我们要经常的反问自己，客户的需求是否已全部满足？客户有没有什么要求我们还没有意识到？如果找不到客户还需要什么的时候，我们还应该想一想客户不需要什么服务。简化、省略掉客户不需的多余服务，也是在提升服务质量，提高工作效率。
另有部分不愿意透露姓名的员工提出了“减少并杜绝点滴浪费”的建议。这些员工认为，管理成本节约的关键是在于人。比如我们看到的生活、工作中浪费现象时常发生：办公室无人时空调、风扇、灯一样开着，打印纸复印纸浪费严重……。这些平时并不太引人注意的浪费日积月累起来，就是一笔庞大的开支。公司常提各种口号，也制定了许多的规章制度，但几乎没有较真。由于浪费的人并不会受到处罚，又或者节约并不能给自身带来物质上的利益，就容易造成节约与否给员工并没有多大关系。加之员工都是普通打工者，多数人也觉得犯不着为这些事而得罪同事而对浪费采取了听之任之的态度。所以，要做到点滴节约，光靠人的素质是很难保证的，必须强化相关规定的执行力度，将此项工作与每个员工的利益捆绑在一起，才能调动所有人的积极性，帮助大家养成节约成本从小处做起、从每一个领导和员工做起的良好习惯。特别是公司各个层级的管理者更要克勤克俭，克已奉公，带头厉行节约，杜绝铺张浪费。能坐火车就不乘飞机，能坐经济舱就不要商务舱，能住商务酒店就不要豪华宾馆，能乘长途大巴就不用专车接送。只要公司的每一个人认真并长期执行节约与降低成本政策，一定可以收到明显效果，实现降本增效。……
凡此种种，不一而足。对于公司而言，这些员工的思考或建议也许并不全面、准确，也许还会让一些让人觉得不舒服，会触动一些人的利益。但是，这些建议反映的是员工对企业的忠诚之心，是员工关心企业、积极参与企业建设的表现。企业里这样的员工越多，企业就越有生命力。