纽威阀门:信息化系统整合优势
- 2013/11/6 10:02:444205
BF35导读:苏州纽威阀门股份有限公司(以下简称“纽威阀门”)是中国大的阀门制造商与出口商,他以中国苏州为基地,实施战略,经过十多年的努力,打造了自己独具特色的阀门航母。纽威采用集团化的多工厂管理模式,并将先进的管理理念应用于集团化的管理模式,如何实现信息化的整合是一直以来摆在纽威阀门管理层面前的难题。
十年信息化
纽威从当年十几台兼容机发展到现在上千台电脑终端的规模,业务系统从初以Excel、Acces为主的信息化工具发展到现在以ERP系统、协同OA为主要平台的信息化系统,未来将规划CRM、PDM、等信息化系统。纽威的信息化稳步地与企业发展规模、业务需求保持同步。
2008年,纽威阀门希望通过各个信息化系统的协同应用,构建起统一的办公平台,同时为员工、供应商等提供沟通、交互的窗口。于是,纽威阀门携手泛微OA,真正开始谋划为纽威阀门构建一个统一的办公平台。
考虑到现有ERP中流程管理差强人意,难以满足业务应用需求,无法实现流程的全面电子化。纽威阀门希望通过协同OA强大的流程引擎功能,全面实现业务过程的电子化、规范化和化。比如:通过OA与SAP的集成实现销售订单审批、生产计划审批、结算审核、付款审批、佣金维护等的无纸化流转,并可生成相关凭证,结果和凭证可写入SAP系统。
纽威阀门IT经理赵国龙把OA-SAP集成概括为“各取所长”,他坦言OA包含了所有日常工作的协同事项和工作流,其他各类系统不能像OA那样包含这么全,而且定义快捷、操作简单。
门户整合:供应商信息可视化
由于纽威阀门没有上供应链管理系统,无法实现供应链可视化,供应商无法网上下订单,跟踪付款情况,自助查询等,于是纽威就想到了在OA系统中构建供应商门户以发布展现供应商数据。
据纽威阀门IT经理赵国龙介绍,如今,供应商门户的数据信息全都来自SAP,不同供应商展现的数据各不相同,需要有相应的权限进入,而目前门户权限已给上百个供应商开放。供应商门户为供应商提供了各种信息查询,能够直接下订单,查看未完成的采购订单,未开票的订单,佣金代投信息查询,订单索赔记录查询等等。这样,供应商就可以随时跟踪付款情况,做到自助查询,而不需要像以往由电话、邮件跟踪,费时又费力。
另一方面,OA-SAP深度集成后的供应商门户节省了一部分昂贵的ERPlicense费用,供应商只需在OA界面中完成操作而且比较方便快捷,一目了然,还节省了不少使用培训成本。对维护人员来说,后台配置也比较灵活,管理的要求比较低。
正如泛微副总裁袁立松所言,企业管理系统已向综合协同管理平台大步前进,企业可以通过类似“门户技术”对业务系统进行紧密整合集成,使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务,同时打通企业内外部资源,构建企业级协同。