《生态环境档案分类表（征求意见稿）》征求意见
- 2021/6/23 9:43:471066
为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》，规范生态环境档案管理工作，实现生态环境档案分类检索体系的标准化、规范化，提高分类检索效果，我部组织编制了国家生态环境标准《生态环境档案分类表》。目前，标准编制单位已编制完成标准征求意见稿，现公开征求意见。标准征求意见稿及其编制说明，可登录我部网站“意见征集”栏目检索查阅。有关意见请于2021年7月21日前，通过书面或电子邮件的方式反馈，逾期未反馈按无意见处理。
联系人：生态环境部华南环境科学研究所 孙强
地址：广东省广州市黄埔区瑞和路18号(510535)
联系人：生态环境部办公厅 王晓璐
地址：北京市东城区东长安街12号(100006)
附件：1.生态环境档案分类表(征求意见稿)
2.《生态环境档案分类表(征求意见稿)》编制说明
生态环境部办公厅
2021年6月15日
(此件社会公开)
生态环境档案分类表
1 适用范围
本标准规定了生态环境档案分类的编码方法、类目代码、类目名称。
本标准适用于各级生态环境主管部门及其派出机构、直属单位(以下简称生态环境部门)的各类生态环境档案的信息分类标引、建立分类目录。
其他专业系统可参照本分类表进行有关生态环境档案的信息分类。
2 规范性引用文件
本标准内容引用了下列文件中的条款。凡是不注明日期的引用文件，其有效版本适用于本标准。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2659 世界各国和地区名称代码
《中国档案分类法》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 生态环境档案 ecological and environmental archives
生态环境部门在生态环境管理各项工作和活动中形成的，对国家、社会、单位和个人具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
3.2 生态环境档案分类表 classification table of ecological and environment archives
以生态环境部门的职能分工为基础，按照《中国档案分类法》的体系结构及编码方法编制而成的生态环境档案信息分类标引规范。
3.3 类目 category
一组具有共同属性的事物的集合，又称类。
3.4 代码 code
表示类目的一个或一组字符。
3.5 复分 secondary classification
在基本分类基础上，对某些具有共性区分的类目进行再分类。
4 编码方法
4.1 本分类表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制。以汉语拼音字母“SA”表示生态环境类，在“SA”后采用阿拉伯数字，数字的位数表示类目的级次，应遵循层累制的编号原则。
4.2 对于同级类目超过十个同位类目时，采用八分制，即同一类目的号码顺序由 1 到 8，8以后用 91 直到 98，即 1-8 和 91-98 均为同级类目。
4.3 本分类表中凡“其他”类目一律用号码“9”结尾。
4.4 其他辅助符号
a)“+”并列符号，用于把两个或三个互相并列的类号进行组配。
b)“=”综合复分号，用于对主表各类目进行复分。
c)“/”起讫符号，表示从某类号起到某类号止的一组类目，不作为档案分类的实际号码使用。
d)“()”世界各国和地区复分号。
e)“[]”中国地区复分号。
4.5 本分类表出现的跳号用于未来的类目扩充。
5 体系结构
5.1 本分类表由生态环境档案分类表(简表)、生态环境档案分类表(主表)和附录三部分组成。
5.2 生态环境档案分类表(主表)是本分类表的主体，按照《中国档案分类法》的体系结构并结合生态环境档案的实际特点，设置了 12 个基本类目，其序列是：
SA 1 生态环境管理
2 生态环境监测
3 生态环境污染及其防治
4 自然生态保护
5 生态环境科学研究
6 生态环境工程、基本建设
7 生态环境设备、仪器
8 生态环境标准、计量和认证
91 核与辐射
92 生态环境国际及跨境合作
93 生态环境保护督察
99 其他
6 交叉关系处理和共性区分
6.1 交叉关系的处理
6.1.1 集中设类
对适宜集中的类目采取集中设类的办法。
6.1.2 分别设类
对不宜集中设类的采取分别设类的办法。
6.2 检查关系的共性区分
对于普遍和大量存在的共性类目，采用复分的办法。附录中的综合复分表(附录 A、附录B)可供主表任何一级类目进行细分。国内行政区划依 GB/T 2260 复分，世界各国和地区名称依 GB/T 2659 复分。
7 注释
为了正确运用本分类表，对部分类目作了必要的注释。注释分为以下三种：
(1)指明类目涵盖的具体内容；
(2)指明类目之间的关系和范围；
(3)指明交叉、复分要求等。