随着经济建设和国土资源事业的发展，*在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料，主要以纸制档案为主，由于工作中需要经常查阅相关的档案，这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力，工作效率较低，因此，必须将这些纸质的原始材料实现数字化转换和处理，适合于信息时代的数字化管理及信息的共享。

目前*不仅需要将纸制档案进行数字化转换和处理，更需要对数字化的档案进行有效管理，充分发挥国土资源档案的作用。需要建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字手段，以高度有序的综合档案管理信息资源为处理核心，以高速带宽通信网络为技术设施的大规模、集中式的具可扩展性的数字信息系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、管理、编研、发布、利用全过程。包括统一平台基础之上的大规模的、集中式的具有可互操作的数字档案管理系统。

颐和解决方案特点：

１、  地籍管理信息系统和电子档案系统的数据共享，提案的利用率；

通过和地籍管理信息系统的数据共享和业务联动，极大地提高了电子档案的利用率，也提升了核心地籍管理信息信息系统数据的丰富性和完整性。

２、  节省空间和成本

传统文档、资料管理都是存放在档案室，占用空间大，颐和解决方案能够*保存，减少存储空间，降低成本从而也提高了办公效率。

３、  实现资料共享，能够进行案卷智能快速调阅，查询；

档案的查询过程简单快捷，用户可以在不同权限的控制下，输入案卷的关键信息，对档案进行智能查询。查询结果可以显示在电脑屏幕上，也可以形成其他的档案应用方式。

d）     权限清晰，安全*；

本系统兼顾开放与安全相结合、并遵循安全性*的设计原则，在网络化环境下，数据的管理和应用、信息的传输和处理，用户的操作权限均严格控制，充分保证档案卷宗的安全性；