随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展，人民的法律意识不断增强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，*的诉讼案例随之增多，相应地，各类诉讼案例的文档卷宗也是越来越多，如何将成千上万的纸张文档安全保存，如何使办案人员、司法人员快捷地查询到需要的案卷，已经摆在*管理人员面前。

目前*档案管理面临的问题

    *现有档案都是以纸张形式产生、流转、归档及保存的。纸张档案具有许多无法克服的缺点，主要表现在以下几个方面：

n  纸张文档对保存环境要求很高

n  纸张文档易受到人为毁损

n  纸张文档不能实现资料共享

n  纸张文档的查找速度极慢

n  纸张文档占用大量存储空间

n  纸张文档缺乏安全有效的备份

n  纸张文档无法适应信息时代的新要求

颐和*档案电子化解决方案

一、         主要特点：

a）      审判管理与电子案卷管理共享数据，提高案卷利用率；

遵循行业标准，支持与核心审判系统联动，能够实现通过审判系统的案卷调阅、查询；能够让多个审判人员同时对案卷进行查询和调阅，大大的提高了案卷的利用率；

b）     节省空间和成本
传统文档、资料管理都是存放在*的档案室，占用空间大，颐和解决方案能够*保存，减少存储空间，降低成本从而也提高了办公效率

c）      实现资料共享，能够进行案卷智能快速调阅，查询；

档案的查询过程简单快捷，用户可以在不同权限的控制下，输入案卷的关键信息，对档案进行智能查询。查询结果可以显示在电脑屏幕上，也可以形成其他的档案应用方式。

d）     权限清晰，安全*；

本系统兼顾开放与安全相结合、并遵循安全性*的设计原则，在网络化环境下，数据的管理和应用、信息的传输和处理，用户的操作权限均严格控制，且支持档案的正卷、副卷，并分别支持不同的*体系，充分保证副卷的安全性；

二、         系统流程：

三、         主要配置：

数据库、应用服务器一台

高速扫描仪一台

在审案件扫描仪若干台

四、         效益分析

1、     大量节省存储空间（减少98％空间占用），减少库房占用；

2、     节省大量人工。查询自动化可以节省大量查询管理人员；

3、     档案安全备份：与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到zui低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。

4、     调阅快捷。由于计算机技术及网络技术的加入，使得查询的工作量大大降低，查询速度大大提高，一份档案的调档时间将以秒计。由于*三级网络和政府的政务网已经连通，*之间的案卷的调阅大大节约了案卷邮寄的费用和风险，人大、政协、*、*等各个相关部门的调卷和阅卷，也均可在**的情况下，进行网上阅卷，大大提高了*对外各个相关部门的服务能力，提高了*在各政府部门之间的威信。