华夏阀门制定管理提升计划解决市场压力
- 2012/8/9 15:29:033542
同时，华夏阀门干部员工也积极行动起来，动脑筋，想办法，添措施，对流程进行优化，尽量避免减少浪费，提高工作效率。
公司企管监察部认为，首先应该对公司组织机构进行调整，尽量扁平化。公司现有的机构设置中，有中心级、部门级，在目前的规模和管理状况下，应对组织机构进行精简，尽可能的扁平化，才有利于传递信息、提高工作效率，降低管理成本；要精简人员，收拢拳头，稳定骨干员工，打造一支精干的员工队伍。公司各部门对员工的岗位工作量进行清理，对工作负荷不饱满的岗位进行合并，对工作责任心不强，业务能力不达标的员工进行削减，对生产车间临时用工人员进行精简。同时，要保留各岗位的骨干员工，为以后公司的发展做好准备；对内部的制度流程进行梳理，制订出切实可行的制度，组织认真学习严格执行。多年以来，公司每年都梳理制度，但一直没能高质量的做好此项工作。应该利用几个月的时间，组成制度审核小组，对各部门的制度进行认真仔细的梳理（特别是对部门交叉部分的内容进行清理），形成完善的制度。各部门在年底前认真组织学习，严格执行，以指导我们的工作。
总经办刘国栋提出了“改进工作作风，整合工作资源，避免形式主义，提高工作效能”的建议。他认为，应该强化管理职能，不断修定完善各项管理制度和服务功能，对工作全过程实施监督；各部门要减少工作环节，简化办事程序，压缩办事时限；保证工作质量，避免重复工作。提高工作和产品的一次性合格率，减少返修的情况发生，节约生产材料和能源的消耗。
客户服务部组织员工就如何提高产品质量、缩短产品交货期、降低产品价格等问题进行讨论并形成了7点建议，为公司提供参考：根据专业的产品质量研究人员进行科学的统计分析得出的结论，有75%的产品质量问题都是因为设计原因造成的，所以，必须提高产品设计人员素质，保证每一份图样中的每一个尺寸的准确性，对新产品或是结构有改进的产品，应取得验证效果后，才能批量投入生产，必须保证产品越改越好，而不是盲目的降本增效，导致终造成得不偿失的结果；操作者在加工产品零件时，一定要遵守“三按”的规定，而不是凭经验或是想像来加工产品；产品的首检工作一定要落到实处，避免产品批量报废；产品在装配时，一定要真正落实装配的概念，而不是简单的把零件象积木一样的叠加在一起了事，否则，我们的产品就会出现可能是在公司内各项试验是合格的，但是用户在使用过程中会出现开关困难等其它相关问题；对结构不合理的产品，要及时改进，避免后期服务成本的增加；在提升业务能力方面，要利用工作之余多学阀门新型材料的运用，各种阀门制造标准和无损检测知识，把每一次的工作任务都当成是提升自已的机会，不断进行自我总结和反省，把工作做得一次更比一次好；在提高服务质量方面，“没有后”、“没有好”。我们要经常的反问自己，客户的需求是否已全部满足？客户有没有什么要求我们还没有意识到？如果找不到客户还需要什么的时候，我们还应该想一想客户不需要什么服务。简化、省略掉客户不需的多余服务，也是在提升服务质量，提高工作效率。
另有部分不愿意透露姓名的员工提出了“减少并杜绝点滴浪费”的建议。这些员工认为，管理成本节约的关键是在于人。比如我们看到的生活、工作中浪费现象时常发生：办公室无人时空调、风扇、灯一样开着，打印纸复印纸浪费严重……。这些平时并不太引人注意的浪费日积月累起来，就是一笔庞大的开支。公司常提各种口号，也制定了许多的规章制度，但几乎没有较真。由于浪费的人并不会受